Skip to main content

Dati avansi

Dati avansi

Forma služi za unos, izmenu, zaključavanje (rasknjižavanje), štampu i, po potrebi, povezivanje avansnih računa sa drugim dokumentima.

1. Raspored na ekranu​

Levo: spisak avansa​

Kolone:

  • Broj avansa
  • Datum dokumenta
  • Kupac/Dobavljač
  • Status: U obradi ili Rasknjiženo

Dodatno:

  • Klik na zaglavlje kolone Broj avansa menja smer sortiranja (ASC/DESC).
  • Boje redova vizuelno razlikuju zaključane/otključane (i povezane) dokumente.

Desno gore: zaglavlje avansa​

Polja:

  • Broj avansa
  • Dobavljač
  • Datum avansa
  • Napomena o poreskom oslobađanju (ako se koristi)
  • Osnov za fakturisanje
  • Napomena (gore) i Napomena (dole)

Desno dole: stavke avansa​

Kolone (za PDV obveznike):

  • Naziv stavke avansne uplate/isplate
  • Iznos uplate/isplate (sa PDV)
  • Procenat PDV-a
  • Iznos PDV-a
  • Iznos bez PDV-a (osnovica) - računa se automatski i samo je za čitanje

Na status baru se prikazuju sume (iznos avansa, PDV i drugo). Ako firma nije PDV obveznik, PDV kolone i deo suma neće biti prikazani.

2. Osnovne operacije (meni/alatke i prečice)​

U meniju Avansi (i na alatnoj traci) imate:

  • Unos novog avansa: Shift+Insert (ili dugme Novi avans)
  • Unos nove stavke: Insert (ili dugme Nova stavka)
  • Snimi: Ctrl+S (ili dugme Snimi)
  • Briši: Delete
  • Rasknjiži/Otključaj: Ctrl+R (ili dugme sa ključem/katancem)
  • Štampa: Ctrl+P (ili dugme Štampaj)
  • Zatvori: Alt+F4 (ili Esc kada niste u izmeni ćelije)

Snimanje je omogućeno tek kad napravite izmenu.

Brisanje zavisi od fokusa:

  • Ako je fokus na stavkama, briše se stavka.
  • Ako je fokus na listi avansa, briše se avans (mora biti bez stavki).

U meniju Prikaz:

  • Osveži prikaz: F5
  • Sakrij/prikaži avanse (levi spisak): Ctrl+L

3. Rad sa poslovnim partnerom (Kupac/Dobavljač)​

  • Partner se bira u padajućoj listi

Brzi izbor iz šifrarnika:

  • klik na malu strelicu pored partnera,
  • klik na tekst Kupac/Dobavljač,
  • F1 dok je fokus na polju partnera.
  • U šifrarniku izaberite partnera i potvrdite izbor (forma vraća izbor i ažurira avans).

Napomena: sistem neće dozvoliti snimanje ako je partner ostao prazan/default.

4. Unos i izmena stavki​

Unos nove stavke:

  • Insert -> kursor ide na novi red u stavkama, kolona Naziv stavke.

Izbor robe/usluge u nazivu stavke:

  • Dupli klik na ćeliju Naziv stavke otvara šifrarnik robe.
  • Radi i F1 dok menjate naziv stavke.

Brzi unos robe (3 slova):

  • U meniju Servis uključite Brzi unos robe (3 slova).
  • Kad u koloni Naziv stavke unesete tačno 3 slova (bez brojeva), automatski se otvara šifrarnik robe sa predlogom.

PDV i izračunavanja:

  • Ako menjate Iznos sa PDV ili Procenat PDV-a, sistem automatski preračunava Iznos PDV-a i Osnovicu.
  • Ako ručno menjate Iznos PDV-a, sistem koriguje Osnovicu.
  • Posle svake izmene stavke osvežavaju se sume na status baru.

Navigacija tastaturom u tabeli stavki:

  • Enter pomera kursor kroz kolone i ubrzava unos.
  • Esc poništava izmenu u ćeliji (ako ste u edit modu).

5. Kopiranje/lepljenje i množenje koeficijentom​

Desni klik na tabelu stavki:

  • Kopiraj: kopira vrednosti iz selektovanih ćelija (po redovima).
  • Nalepi: lepi niz vrednosti u istu kolonu, počev od prve selektovane vrste.
  • Množenje koeficijentom: množi selektovane decimalne vrednosti (npr. korekcija iznosa).

Ograničenja:

  • Tip podataka mora biti odgovarajući.
  • Ako je kolona read-only ili tip nije decimalni, opcija je onemogućena ili će prijaviti grešku.

6. Status dokumenta: U obradi i Rasknjiženo​

U obradi:

  • Avans je izmenjiv (zaglavlje i stavke).
  • Moguće je dodavanje/brisanje stavki i snimanje izmena.

Rasknjiženo (zaključano):

  • Avans je zaključan (polja postaju read-only, stavke se ne mogu menjati).
  • Štampa je dozvoljena samo za rasknjižen avans.

Otključavanje:

  • Dozvoljeno je samo korisnicima sa odgovarajućim pravima, uz proveru korisnika/šifre.
  • Nakon otključavanja dokument se vraća u režim izmene.

Datum knjiženja:

  • Na status baru postoji stavka Datum knjizenja.
  • Klik otvara prozor za promenu datuma knjiženja (koristi se pri rasknjižavanju).

7. Štampa avansa​

  • Ctrl+P ili dugme Štampa.
  • Otvara se pregled štampe (Crystal Reports) sa opcijama pregleda, štampe i izvoza.
  • Štampa zavisi od toga da li je firma PDV obveznik (različit obrazac).

8. Povezivanje avansa sa drugim dokumentima​

Gde se nalazi:

  • Desni klik na listu avansa (levo):
  • Poveži sa kalkulacijom
  • Briši povezanost
  • Ili preko menija Avansi -> Povezivanje sa -> Poveži/Briši povezanost

Šta znači u praksi:

  • Kod datih avansa veza je sa kalkulacijama.

Režim povezivanja (kad je forma pozvana iz drugog dokumenta):

  • Forma može biti ograničena (read-only, filtrirani samo relevantni avansi).
  • Prikazuju se samo rasknjiženi avansi.
  • Filtrira se po partneru i datumu.
  • Stavke se ne mogu menjati ručno.

Kad kliknete Poveži, sistem:

  • upisuje veze u tabelu veza,
  • po potrebi formira storno/vezujuće stavke,
  • osvežava prikaz i sume (npr. nepovezani iznos avansa).

Brisanje veze:

  • Opcija Brisi povezanost uklanja postojeću povezanost (uz potvrdu).
  • U zavisnosti od režima poziva, može zatvoriti prozor i vratiti rezultat nadređenoj formi.

9. Kontiranje dokumenata​

Meni: Servis -> Kontiranje dokumenata

Otvara odgovarajuću formu kontiranja:

Napomena: u nekim konfiguracijama opcija može biti ograničena (zavisno od verzije/build-a ili prava).